سید ابوالفضل حقانی ثانی

تلفن : 05632825000 داخلی 333

 

 

 

 

اهم فعاليتهاي روابط عمومي

 

اجراي سياستهاي اطلاع رساني دولت، همكاري با رسانه‌هاي جمعي جهت انعكاس مناسب عملكردهاي بخشهاي مختلف، پاسخگويي به ابهام ها و اطلاع رساني درخصوص آن دستگاه، تهيه و اجراي طرح هاي تبليغاتي سازمان، اجراي مناسب مراسم و مناسبتها، ايجاد حسن رابطه بين كاركنان و مسئولان دستگاه مربوط ازطريق برگزاري جلسات داخلي، نظارت بر انتشارات و نشريات دستگاه، مديريت پايگاههاي اطلاع رساني الكترونيك دستگاه و افكارسنجي عمومي و دستگاهي است.

مدير روابط عمومي دستگاههاي اجرايي در سطح ستادي ازسوي عالي ترين مقام دستگاه و از ميان افراد داراي خلاقيت، تحرك و آگاهي سياسي – اجتماعي و رسانه اي و تا حد امكان مرتبط با رشته روابط عمومي با هماهنگي سخنگو و در سازمانها و ادارات زيرمجموعه هر دستگاه با هماهنگي مدير روابط عمومي دستگاه مربوط انتخاب خواهد شد و به صورت مستقيم زير نظر مقام منصوب كننده فعاليت خواهد بود.

دستگاههاي اجرايي مكلفند ترتيبي اتخاذ نمايند كه تا حد امكان كليه فعاليتهاي قابل انتشار و ارتباطات تمام بخشهاي دستگاه ازجمله پايگاههاي اطلاع رساني دستگاه به صورت متمركز ازسوي روابط عمومي مربوط صورت پذيرد.

روابط عمومي ها موظف به همكاري و تعامل مناسب با تمامي رسانه هاي قانوني به خصوص سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران، خبرگزاري جمهوري اسلامي و موسسه فرهنگي- مطبوعاتي ايران و رعايت سياستهاي مربوط ابلاغي موضوع آئين نامه ساماندهي فعاليت پايگاههاي اطلاع رساني (سايتهاي) ايراني، موضوع تصويب نامه شماره 109060/ت35741هـ مورخ 5/9/1385 ازسوي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي هستند.

روابط عمومي ها حداكثر تا اول اسفندماه هرسال برنامه هاي ارتباطي، اطلاعاتي و انتشاراتي سال بعد خود را براساس برنامه سالانه وزارتخانه يا سازمان متبوع و هماهنگي با دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت تنظيم خواهند نمود.

هدایت و هماهنگ سازی کلیه فعالیتها و عملیات مربوط به روابط عمومی و اطلاع‌رسانی شهرداری

نظارت بر سامانه پاسخگویی 137 و رسیدگی به مشکلات مطرح شده از سوی شهروندان و رصد واحدهای مختلف اجرایی تا حصول نتیجه

طراحی و نظارت بر اجرای فعالیتهای ارتباطی و تبلیغی کلان سازمان و اهتمام برای پیاده سازی خدمات الکترونیک به ارباب رجوع

برقراری ارتباط با سایر ادارات، موسسات و ارگانهای دولتی بمنظور هماهنگی و تنظیم برنامه های انتشاراتی، پذیرایی ها، ملاقات ها، کنفرانس ها و سمینارها در چارچوب اهداف سازمان

تحقیق و ارزیابی نظرات و مطالبی که توسط مردم، مسئولین و یا در وسایل ارتباط جمعی در رابطه با خط مشی هاو برنامه های اجرایی شهرداری

پاسخگویی لازم ومقتضی به مطبوعات و رسانه ها درخصوص سوالات یا ابهامات مطروحه دررابطه با سازمان مربوطه

برقراری ارتباط با سایر شهرداری ها و سازمانهای فرهنگی در سطح کشور در جهت استفاده از امکانات و تجارب آنان در پیش برد اهداف سازمان

انتخاب خلاصه مطالب جراید و آماده نمودن آن جهت مطالعه مقامات مافوق

ارائه گزارش کامل از اقدامات انجام شده به شهردار و رصد میزان اجرایی شدن دستورات صادره از سوی عالی ترین مقام سازمان

انجام مطالعات افکارسنجی درخصوص برنامه ها و فعالیتهای سیستم مدیریت شهری

جمع آوری اطلاعات لازم جهت بررسی و پیگیری نسبت به موضوعات ارجاعی از طرف مقام مافوق

شرکت در جلسات، سمینارها و کمیسیونها باتوجه به نیاز

رعایت کامل بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه های ذیربط

نظارت و رسیدگی و پیگیری مشکلات و شکایات کارکنان

تلاش برای رفاه کارکنان و اجرایی شدن مطالبات قانونی آنها

نظارت بر اجرای کلیه امور مطبوعاتی، سمعی و بصری و رسانه ای سازمان متبوع با توجه به اختیارات تفویضی

انجام امور مربوط به تشریفات و استقبال از میهمانان

نظارت برجمع آوری و تمرکز آمار و مدارک و اسناد مربوط به فعالیتها و پیشرفتهای سازمان

تهیه ، تنظیم و پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه روابط عمومی

مدیریت محتوی پایگاههای اطلاع رسانی الکترونیک شهرداری به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی

انتشار اخبار و اطلاعات داخلی جهت اطلاع کارکنان

ارتباط مستقیم و مستمر با مسئولان و ارائه نظر مشورتی به منظور اتخاذ روش های اجرایی مطلوب و تدوین طرحها و برنامه های اجرایی و ارتباطی متناسب

ارتباط مستقیم با مخاطبان، ارباب رجوع سازمان و جامعه و فراهم آوردن حسن ارتباط متقابل میان مردم و مسئولان سازمان از طریق برگزاری ملاقات عمومی، مصاحبه با رسانه های گروهی ، سخنرانیها، سفرها ، بازدیدها و سایر فنون برحسب مورد

 مدیریت برپایی نمایشگاه های گوناگون و شرکت در نمایشگاه های مرتبط

ایجاد حسن رابطه و جلب مشارکت بین کارکنان و مسئولان سازمان از طریق برقراری جلسات داخلی، ایجاد نظام پیشنهادها و انتقادها و انعکاس آنها به مسئولان

برنامه ریزی امور مربوط به برگزاری مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی

شرکت در دوره های آموزشی و تخصصی مرتبط با پست سازمانی

انجام سایر امور ارجاعی از طرف مقام مافوق

گزارش به مقام ما فوق

سرپرستی و نظارت  برکارکارکنان تابع 

نظارت بر هرگونه ابزار اطلاع رسانی عمومی (تلویزیون شهری- بیلبوردها- تابلوها- علائم و...)

آرایش شهری متناسب به مناسبات ملی و مذهبی

 

نقشه شهر

راه های ارتباطی

سامانه ارتباط مردمی 137

پست الکترونیک : info@tabas.ir

شماره تماس : 05632825001

آدرس : طبس - بلوار امام خمینی